Phanh's Task Lab

Appearance

Triết lý Workflow 9 Bước ​

Hệ thống Phanh13 Task Lab được sinh ra để số hoá chuẩn xác quy trình 9 bước dưới đây.

Giai đoạn 1: Xác thực tư duy ​

  • 1. Problem: Xác định đúng vấn đề.
  • 2. Big Idea: Review ý tưởng với Team / ChatGPT.

💡 Trên Task Lab, bạn cần tick đủ 2 ô Validation Checklist trước khi qua bước 3.

Giai đoạn 2: Lập kế hoạch ​

  • 3. Planning: Nhờ AI bóc tách bài toán thành các subtask siêu nhỏ (dưới 15 phút).

💡 Sử dụng nút ✨ AI Breakdown trên trang Kanban.

Giai đoạn 3: Thực thi ​

  • 4. Implementation: Xử lý thẻ và gắn link Evidence (Bằng chứng).

💡 Kéo thẻ qua cột 'Đang focus' và sau đó gắn link tài liệu vào Modal Chiêm nghiệm.

Giai đoạn 4: Đánh giá & Sử dụng ​

  • 5. Review & 6. Use: Đưa vào sử dụng, audit theo Assessment Rubrics.

💡 Thẻ sẽ nằm ở cột In Use & Audit trong các buổi họp T2, T5.

Giai đoạn 5: Tiến hóa vô cực ​

  • 7. Reflection & 8. ReUse & 9. Update: Ghi nhận Findings, cải tiến lên Version 2.0, 3.0...

💡 Điền form và bấm 🚀 Spawn v+1. Thẻ cũ sẽ đóng băng, thẻ mới sinh ra ở vạch xuất phát.

Phân loại 3 Category & Sơ đồ Vòng đời (Feedback Loop) ​

Trong suốt hành trình thực thi, mọi sản phẩm tạo ra đều được gắn nhãn phân loại thuộc 1 trong 3 nhóm:

mermaid
graph TD
    A["📁 Artifact (Nội bộ, trung gian)"] -->|"Được hoàn thiện, đóng gói"| D["🚀 Deliverable (Bàn giao khách hàng/khán giả)"]
    D -->|"Có giá trị tái sử dụng lâu dài"| S["💎 Asset (Kho tài sản tri thức/công cụ)"]
    S -.->|"Tái sử dụng làm nền móng"| A

1. 📁 Artifact (Nội bộ, trung gian) ​

  • Bản chất: Công cụ quản trị, bản nháp, tài liệu trung gian phục vụ nội bộ nhóm hoặc cá nhân.
  • Ví dụ thực tế của Phanh:
    • Kịch bản thô video YouTube.
    • Outline content calendar hàng tháng.
    • Biên bản họp với Florence / Kim Anh cho dự án EPVN.

2. 🚀 Deliverable (Bàn giao ra ngoài) ​

  • Bản chất: Sản phẩm hoàn chỉnh đi ra khỏi hệ thống nội bộ để tới tay khách hàng, đối tác hoặc khán giả thực sự tiêu thụ.
  • Ví dụ thực tế của Phanh:
    • Video hoàn chỉnh đã render xuất bản lên YouTube.
    • Báo cáo tổng kết chương trình tình nguyện gửi cho đối tác Pháp.

3. 💎 Asset (Tài sản tái sử dụng lâu dài) ​

  • Bản chất: Tài nguyên nhập vào kho lưu trữ, tồn tại xuyên suốt qua nhiều chiến dịch/dự án mà không "chết" khi một video hay dự án kết thúc.
  • Ví dụ thực tế của Phanh:
    • Thư viện B-roll đã quay và cắt lọc sẵn.
    • Bộ logo, nhận diện thương hiệu kênh.
    • Bộ template thumbnail Photoshop/Figma đã dùng nhiều lần.